Чем заменить RetailCRM — self-hosted-аналог на вашем сервере | Сделано
CRM и учёт

Чем заменить RetailCRM

RetailCRM можно заменить EspoCRM с модулем заказов на вашем сервере — один раз платите за внедрение вместо 32 800 ₽/мес за облачный тариф на 10 пользователей, а заказы, клиенты и вся история продаж остаются у вас. Обработку заказов, статусы и триггеры настраиваем без помесячной платы. Экономия — около 379 000 ₽ в год.

Платите сейчас
32 800 ₽/мес
393 600 ₽ в год за аренду
Станет
90 000 ₽ разово
+ 1 300 ₽/мес хостинг · ваш сервер
Экономия
≈ 378 000 ₽/год
окупается за 3 мес · дальше — ваше

Цифры — ориентир по среднему рабочему тарифу RetailCRM (Профессиональный, 10 польз.). Точную смету назову после бесплатного разбора, когда пойму объём ваших данных и сценариев.

Почему это стоит того

Что не так с арендой RetailCRM

  • Платите десятки тысяч в месяц, а вся база заказов и клиентов живёт в чужом кабинете.
  • Тариф жёстко привязан к числу пользователей — добавили менеджеров, ценник вырос.
  • Доплаты за модули, интеграции и объём заказов сверх лимита тарифа.
  • Данные покупателей на стороннем сервисе — риск по 152-ФЗ и полная зависимость от вендора.
Что ставим взамен

EspoCRM + модуль заказов

Разворачиваю EspoCRM с модулем заказов на вашем сервере — карточки клиентов, статусы и обработка продаж как в RetailCRM. Триггеры и уведомления собираю в n8n. Число менеджеров не влияет на стоимость, всё под вашим аккаунтом.

EspoCRM (клиенты, сделки, воронки)Модуль заказов и статусов (обработка продаж)n8n (триггеры и уведомления)
8–12 днейна внедрение под ключ
1 300 ₽/месхостинг вместо 32 800 ₽
Как переносим

Переезд с RetailCRM — по шагам

Старый сервис держим включённым, пока новый не обкатается. Переключаемся, только когда всё работает на ваших данных.

1

Переносим клиентов и заказы

Выгружаю базу из RetailCRM и загружаю в EspoCRM с сохранением истории заказов, статусов и полей.

2

Настраиваем обработку заказов

Разворачиваю модуль заказов со статусами и воронкой продаж, повторяя логику работы менеджеров.

3

Подключаем каналы и триггеры

Заявки, почта и мессенджеры заводятся в CRM, автосообщения и уведомления собираем в n8n.

4

Передаю доступы и инструкцию

CRM, заказы и данные — на вашем сервере под вашими доступами. Показываю, как менять статусы и триггеры.

Вопросы

Частые вопросы про замену RetailCRM

История заказов и клиентов не потеряется при переезде?

Нет. Всю базу выгружаем и переносим один в один. Старый RetailCRM держим активным, пока новая система не обкатается.

Обработка заказов останется такой же удобной для менеджеров?

Да. Статусы, воронку и логику работы повторяем в EspoCRM — менеджеры работают в привычном сценарии.

Кому принадлежит система после внедрения?

Вам. CRM, заказы и вся база — на вашем сервере под вашим аккаунтом. Привязки к вендору нет.

Бесплатный расчёт

Посчитаем замену RetailCRM под вашу задачу

Расскажите, как используете RetailCRM и что важно сохранить. За 30 минут посчитаю точную экономию, сроки переезда и цену внедрения — без обязательств.

Нажимая «Отправить», вы соглашаетесь с политикой обработки данных.

Заявка отправлена

Спасибо! Свяжусь с вами в течение дня и предложу, что можно автоматизировать под вашу задачу.